Gestão Orçamentária

3 Dicas para Calcular e Gerenciar o Giro de Estoques em Sua Empresa

today
15.8.2024
schedule
6 min
person
Equipe LeverPro

O giro de estoque é um indicador crucial para a eficiência da gestão financeira em grandes empresas.

Compreender e otimizar esse indicador trará inúmeros benefícios, como a redução de custos, melhoria na liquidez e aumento da eficiência operacional.

Neste artigo, exploraremos o que é o giro de estoque, como calculá-lo, a importância desse indicador, e as melhores práticas para sua gestão, além de discutir como a tecnologia pode ajudar nesse processo.

ÍNDICE

O que é Giro de Estoque?

O giro de estoque é um indicador de desempenho essencial para a gestão financeira de uma empresa, especialmente no setor financeiro de grandes organizações.

Ele mede a frequência com que o estoque de uma empresa movimentou durante um determinado período.

Este indicador ajuda a avaliar a eficiência da gestão do estoque e a capacidade da empresa de transformá-lo em vendas.

Além de impulsionar as vendas, uma vez que o controle é bem gerenciado.

Como o Giro de Estoque é calculado?

Entender como calcular o giro de estoque é importante para monitorar a eficiência da gestão de inventário.

O cálculo envolve uma fórmula simples, mas poderosa, que fornece insights sobre a rotatividade dos produtos, diretamente relacionados à saúde financeira da empresa.

O cálculo do giro de estoque é feito pela divisão do custo das mercadorias vendidas (CMV) pelo valor médio do estoque durante o período analisado.

A fórmula é a seguinte:

Giro de Estoque = Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) / Estoque Médio

O “custo das mercadorias vendidas” consiste no valor pago pelas mercadorias que formam o estoque, mais o valor gasto com transporte, impostos, armazenagem, dentre outros. Estes números você sempre consegue encontrar no DRE.

Já o “estoque médio” é calculado somando-se o estoque inicial e o estoque final do período, dividindo o resultado por dois​. O saldo do estoque encontra no grupo do ativo circulante do balanço patrimonial.

Exemplo de Cálculo do Giro de Estoque

Por que a análise do Giro de Estoque é importante?

Compreender a importância da análise do giro de estoque é fundamental para a gestão eficaz de uma empresa.

Esses processos oferecem uma visão aprofundada sobre a eficiência operacional e financeira do negócio.

A seguir, detalhamos as principais razões pelas quais essa prática é tão importante:

1. Eficiência na Gestão de Estoques

A análise contínua do giro de estoque permite que a empresa avalie a frequência com que os produtos são vendidos e repostos.

Isso ajuda a identificar se o estoque está sendo gerido de maneira eficiente ou se há necessidade de ajustes.

Uma gestão eficiente reduz os custos de armazenagem e evita o acúmulo de produtos desnecessários.

2. Redução de Custos

Manter altos níveis de estoque gerará custos significativos, incluindo aluguel de espaço, seguro e custos operacionais.

Acompanhando de perto o giro de estoque, a empresa pode minimizar esses custos, ajustando os níveis de estoque às necessidades reais de venda e evitando excessos.

3. Melhoria na Liquidez

A análise do giro de estoque permite que a empresa converta rapidamente seu estoque em receita.

Quanto mais rápido os produtos são vendidos, mais rapidamente o capital investido retorna como fluxo de caixa.

Isso melhora a liquidez da empresa, proporcionando recursos para novas aquisições, pagamento de dívidas e investimentos em crescimento.

4. Identificação de Tendências de Mercado

Monitorar o giro de estoque ajuda a identificar padrões de demanda e tendências de mercado.

Se o giro de um produto específico aumenta, pode indicar um aumento na demanda, permitindo que a empresa ajuste sua estratégia de compras e marketing para capitalizar sobre essas tendências.

5. Prevenção da Obsolescência de Produtos

Produtos que permanecem muito tempo em estoque podem se tornar obsoletos, especialmente em setores como tecnologia e moda.

Acompanhando o giro de estoque, a empresa pode garantir que os produtos sejam vendidos enquanto ainda são relevantes, reduzindo perdas por obsolescência.   

Ou até mesmo descontinuando a venda de determinados produtos, uma vez que o mesmo se tornou irrelevante para a operação.

6. Melhoria na Satisfação do Cliente

A análise detalhada do giro de estoque garante que os produtos estão disponíveis quando os clientes precisam, melhorando a satisfação do cliente.

Manter um estoque controlado, evita a perca de vendas e consequentemente a insatisfação dos clientes.

7. Indicador de Desempenho Operacional

O giro de estoque serve como um importante indicador de desempenho operacional.

Acompanhá-lo ajuda regularmente a empresa a identificar áreas de melhoria e implementar práticas mais eficientes em toda a cadeia de suprimentos, desde a compra até a venda.

8. Tomada de Decisões Informadas

A análise e o acompanhamento do giro de estoque fornecem dados essenciais para a tomada de decisões estratégicas.

Com base nesses dados, a empresa pode ajustar suas políticas de compra, produção e marketing para otimizar a gestão de estoques e melhorar o desempenho financeiro.

9. Benchmarking e Competitividade

Comparar o giro de estoque da empresa com benchmarks do setor permite avaliar o desempenho em relação aos concorrentes.

Isso ajuda a identificar pontos fortes e áreas de melhoria, mantendo a empresa competitiva no mercado.

10. Planejamento e Previsão

A análise contínua do giro de estoque fornece informações valiosas para o planejamento e previsão de demanda.

Com essas informações, a empresa pode preparar-se melhor para flutuações sazonais e picos de demanda, garantindo um estoque adequado sem excessos ou faltas.   

Evitando compras em excesso e, controlando a média de custos dos produtos.

Qual é o Giro de Estoque Ideal?

Determinar o giro de estoque ideal é uma tarefa que depende de vários fatores, incluindo o setor da empresa e o tipo de produto.

Conhecer esses parâmetros ajuda na tomada de decisões mais assertivas e está diretamente ligado à importância do giro de estoque discutida anteriormente.

O giro de estoque ideal varia conforme o setor e o tipo de produto.

Geralmente, setores com produtos perecíveis ou de alta demanda apresentam um giro de estoque mais alto.

Empresas devem buscar benchmarks dentro do mesmo setor e de tamanho similar para determinar um giro de estoque adequado para suas operações​​.

Neste cenário, percebemos que para manter o giro de estoque ideal, é fundamental implementar algumas técnicas para melhorar o giro de estoque. Veja a seguir!

3 Dicas para melhorar o Giro de Estoque de Sua Empresa

Para uma gestão de estoques ainda mais eficiente e otimizada, é essencial explorar diversas estratégias que complementam as práticas fundamentais.

A seguir, apresentamos cinco dicas que ajudarão a refinar a gestão de estoques e melhorar o indicador de sua empresa.

1. Análise de Dados Históricos

Utilize dados históricos de vendas para identificar padrões sazonais e ajustar o estoque conforme necessário.

Ferramentas de análise ajudará a prever picos de demanda e evitar excessos de estoque.

2. Implementar Indicadores de Desempenho (KPIs)

Estabeleça KPIs específicos para monitorar o desempenho do giro de estoque, como tempo médio de permanência no estoque e taxa de rotação.

Revise esses indicadores regularmente para identificar áreas de melhoria e ajustar estratégias.

3. Aderir a Tecnologias para Automatizar a Gestão de Relatórios e Análises de Cenários

Adote ferramentas tecnológicas que facilitem a automação de relatórios e análises de cenários.

Essas tecnologias permitem uma visão abrangente e em tempo real do desempenho do estoque, ajudando na tomada de decisões estratégicas e informadas.

Como um Software Pode Ajudar no Giro de Estoque?

Vimos que analisar e acompanhar constantemente o giro de estoque é crucial. Isso porque, este é um indicador fundamental para avaliar a eficiência da gestão de estoques e a capacidade de uma empresa em transformar seu estoque em vendas.

Um software de gestão financeira será um aliado poderoso para melhorar o giro de estoque. A seguir, exploramos como um software pode contribuir para otimizar esse importante indicador:

1.    Monitoramento em Tempo Real

Softwares de gestão oferecem visibilidade em tempo real dos relatórios financeiros, facilitando a análise de indicadores.

Isso significa que a empresa pode monitorar continuamente o estado de seus estoques, permitindo ajustes imediatos conforme necessário.

Monitorar estes relatórios em tempo real, neste caso, ajuda a evitar rupturas de estoque e a assegurar que os produtos estão disponíveis quando os clientes precisam, melhorando o giro de estoque.

2.    Análise de Dados e Relatórios

Ferramentas de software fornecem análises detalhadas e relatórios sobre o desempenho financeiro.

Esses relatórios podem incluir métricas como valor de estoque, tempo médio de permanência dos produtos, e padrões de vendas.

A análise desses dados ajuda a calcular o giro de estoque e consequentemente, identificar tendências, prever demandas futuras e tomar decisões informadas para otimizar o giro de estoque.

3.     Automatizar a Gestão de Relatórios e Análises de Cenários

Adotar ferramentas tecnológicas que facilitem a automação de relatórios e análises de cenários pode fornecer uma visão abrangente e em tempo real do desempenho do estoque.

Isso ajuda a identificar áreas de melhoria e implementar práticas mais eficientes, resultando em um melhor giro de estoque.

4.     Integração com Outras Ferramentas de Negócios

Um bom software de gestão pode ser integrado com outras ferramentas de negócios, como sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning).

Essa integração facilita o fluxo de informações entre diferentes departamentos, proporcionando uma visão holística da operação e melhorando a tomada de decisões.

5.     Redução de Custos

Ao otimizar o giro de estoque e melhorar a eficiência operacional, um software de gestão pode contribuir significativamente para a redução de custos.

 Isso inclui a redução de custos de armazenagem, minimização de desperdícios e melhoria da produtividade da equipe.

Conclusão

O giro de estoque é um indicador vital para a gestão financeira, permitindo que as empresas mantenham seus estoques em níveis ótimos e evitem excessos que podem resultar em custos adicionais.

Utilizar um software de gestão financeira melhorará significativamente a eficiência da gestão de estoque, proporcionando dados precisos e em tempo real para a tomada de decisões.

Você quer saber mais detalhes de uma solução de gestão financeira que pode auxiliar o seu departamento? Leia agora o blog sobre, Solução FP&A: O Que É, Como Funciona e Seus Benefícios para Empresas.

FAQ

O que é giro de estoque?

O giro de estoque mede a frequência com que o estoque de uma empresa é renovado durante um período.

Como calcular o giro de estoque?

Dividindo o custo das mercadorias vendidas pelo valor médio do estoque no período.

Por que o giro de estoque é importante?

Ele indica a eficiência da gestão de estoque e a capacidade da empresa de converter inventário em vendas.

Qual é o giro de estoque ideal?

Depende do setor e tipo de produto, sendo recomendado comparar com benchmarks do mesmo setor e tamanho de empresa.

Como um software pode ajudar na gestão de estoque?

Automatizando processos, gerando relatórios detalhados e permitindo o acompanhamento em tempo real dos níveis de estoque.

Fontes e Referências

últimos artigos