Demonstrações Contábeis

Contabilidade Financeira vs. Contabilidade Gerencial: Diferenças, Funções e Benefícios

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8.7.2024
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Equipe LeverPro

A contabilidade é essencial para a gestão e tomada de decisões empresariais. Entretanto, muitos profissionais confundem contabilidade financeira e contabilidade gerencial, não compreendendo suas diferenças e importâncias.

A contabilidade financeira, focada em criar relatórios para partes externas, como investidores e reguladores, incluindo o Balanço Patrimonial, DFC e a DRE, seguindo normas rigorosas para assegurar a consistência e a confiabilidade das informações apresentadas.

Em contrapartida, a contabilidade gerencial, voltada para as necessidades internas da empresa, fornece informações detalhadas para gestores tomarem decisões estratégicas. Sua flexibilidade permite adaptação às demandas específicas de cada nível gerencial.

Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças entre a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial, detalhar suas funções específicas e destacar os benefícios que cada uma pode trazer para a gestão eficiente de uma empresa. Confira! 

O que é contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

contabilidade financeira vs. contabilidade gerencial

Com certeza você já está familiarizado com a importância de uma contabilidade robusta e precisa, mas vale a pena revisarmos como a contabilidade financeira e a gerencial se complementam e apoiam suas responsabilidades diárias.

Para isso preparamos uma explicação detalhada de cada uma delas. Leia a seguir! 

Contabilidade Financeira

A contabilidade financeira é um ramo essencial da contabilidade responsável por preparar e apresentar relatórios financeiros para partes externas interessadas, como investidores, credores e órgãos reguladores. 

Seu foco principal é fornecer informações precisas e relevantes sobre o desempenho e a situação financeira de uma empresa. 

A contabilidade financeira envolve o registro e a classificação precisos de transações financeiras, bem como análises financeiras para avaliar o desempenho e a saúde financeira da empresa.

Os relatórios gerados incluem demonstrações financeiras padronizadas, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados e a Demonstração de Fluxo de Caixa

Essas demonstrações seguem normas rigorosas, como os Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos no Brasil (BR GAAP) ou as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS).

BR GAAP

BR GAAP (Brazilian Generally Accepted Accounting Principles), ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos no Brasil, consiste em um conjunto de normas que orientam a preparação de demonstrações financeiras, assegurando consistência e transparência. 

No Brasil, as práticas contábeis são regulamentadas por diferentes órgãos, dependendo do segmento de negócio da empresa:

  • CFC (Conselho Federal de Contabilidade): Emite resoluções, circulares e comunicados que regulamentam práticas contábeis para empresas privadas de grande, médio e pequeno portes.
  • CNSP (Conselho Nacional de Seguros Privados): Define resoluções específicas para entidades seguradoras.
  • BACEN (Banco Central): Emite resoluções para regulamentar as práticas contábeis de instituições financeiras.
  • SUSEP (Superintendência de Seguros Privados): Estabelece resoluções para entidades de previdência privada.
  • Lei das S/A (Lei nº 6.404/76): Regula as práticas contábeis para empresas listadas na bolsa de valores.

Outro ponto importante sobre o conceito de BRGAAP é seu objetivo de uniformizar o mercado nacional, garantindo que todas as empresas apresentem seus resultados de maneira padronizada. 

Essa uniformização facilita a comparação entre empresas e assegura a transparência e a consistência das informações financeiras divulgadas, beneficiando investidores, credores e outros stakeholders.

IFRS

As normas IFRS (International Financial Reporting Standards), ou Padrões Internacionais de Contabilidade, são aplicadas em mais de 140 países, proporcionam uma linguagem contábil global que facilita a comparabilidade entre empresas de diferentes países. 

A adoção dessas normas é essencial para a transparência e integridade das informações financeiras. 

Essas normas são publicadas pelo IASB (International Accounting Standards Board), órgão responsável por garantir a transparência e estabilidade das informações contábeis.

A adequação ao IFRS permite que investidores, tanto pessoas físicas quanto jurídicas, realizem investimentos e tomem decisões financeiras de maneira consciente e segura. 

As normas proporcionam uma visão clara do que está acontecendo dentro das empresas, facilitando a tomada de decisão

‍Agora que já entendemos o que é a contabilidade financeira e as normas que a regem, chegou o momento de irmos mais fundo e entendermos sobre Contabilidade Gerencial. 

Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade de gestão, é um ramo da contabilidade que se concentra na utilização de informações financeiras para tomada de decisões internas em uma organização. 

‍Ao contrário da contabilidade financeira, que se preocupa principalmente em preparar relatórios para partes externas, como investidores e reguladores, a contabilidade gerencial tem como público-alvo os gestores e líderes da empresa.

O principal objetivo da contabilidade gerencial é fornecer informações úteis e relevantes para auxiliar os gestores na formulação de estratégias, no planejamento operacional, no controle de custos, na avaliação de desempenho e na alocação eficiente de recursos. 

‍Isso inclui a análise de custos, previsão financeira, análise de rentabilidade de produtos/serviços e análise de investimentos.

A contabilidade gerencial utiliza ferramentas e técnicas específicas, como custeio por atividade (ABC), análise de variação de custos, análise de margem de contribuição, orçamento flexível, entre outras, para fornecer informações relevantes e oportunas para os gestores.

‍Seu foco está em fornecer insights que ajudem a melhorar o desempenho operacional e a eficiência da organização, contribuindo assim para o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.

Tendo entendido os conceitos de contabilidade financeira e gerencial, é o momento de aprofundar nosso conhecimento e compreender a importância de cada uma delas.

Qual a importância da contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

Como mencionamos anteriormente, tanto a contabilidade financeira quanto a contabilidade gerencial são essenciais para a gestão eficaz de uma empresa. Vamos explorar em mais detalhes a importância de cada uma delas.

Importância da Contabilidade Financeira

  1. Transparência e Conformidade: A contabilidade financeira assegura que as demonstrações financeiras sejam preparadas de acordo com normas e regulamentos específicos (como BR GAAP ou IFRS), garantindo transparência e conformidade legal.
  2. Informação para Investidores e Credores: Fornece informações claras e precisas para investidores, credores, órgãos reguladores e outras partes interessadas externas, facilitando a tomada de decisões informadas e a confiança no desempenho financeiro da empresa.
  1. Avaliação de Desempenho: Ajuda na avaliação do desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo, permitindo a análise de tendências e a comparação com outras empresas do setor.
  2. Acesso a Capital: A preparação adequada de demonstrações financeiras é crucial para obter financiamentos e investimentos, uma vez que potenciais investidores e instituições financeiras baseiam suas decisões nessas informações.

Importância da Contabilidade Gerencial

  1. Suporte à Tomada de Decisões: Fornece informações detalhadas e específicas para a administração interna, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e operacionais.
  2. Planejamento e Controle: Facilita o planejamento e o controle das operações empresariais, permitindo a elaboração de orçamentos, a análise de custos e a identificação de áreas para melhoria.
  3. Otimização de Recursos: Ajuda a identificar oportunidades para a otimização de recursos e redução de custos, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.
  4. Monitoramento de Desempenho: Permite o monitoramento contínuo do desempenho em relação às metas estabelecidas, ajudando a corrigir desvios e a implementar ações corretivas rapidamente.

Como discutimos anteriormente, a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial desempenham papéis distintos, mas complementares, na gestão de uma empresa.  

Juntas, elas formam a base para uma gestão financeira robusta e eficiente, promovendo a saúde e a sustentabilidade do negócio.

A seguir, vamos abordar as características específicas de cada uma para aprofundar ainda mais nosso entendimento. Continue lendo!

Quais são as características da contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

Após compreendermos a importância da contabilidade financeira e gerencial, é fundamental explorar suas características específicas para entender melhor suas funções e aplicações em uma empresa.

Características da Contabilidade Financeira

  1. Normas e Regulamentos: A contabilidade financeira segue rigorosamente normas e regulamentos, como o BR GAAP ou IFRS, para garantir a conformidade legal e a consistência das informações.
  2. Demonstrações Financeiras: Produz demonstrações financeiras padronizadas, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados, a demonstração de fluxos de caixa e a demonstração de mutações do patrimônio líquido.
  3. Foco Externo: As informações são direcionadas a partes interessadas externas, como investidores, credores, órgãos reguladores e o público.
  4. Periodicidade: As demonstrações financeiras são preparadas em intervalos regulares (trimestral, semestral ou anual) para proporcionar uma visão periódica do desempenho financeiro.
  5. Objetividade: Os dados apresentados são baseados em transações históricas e objetivas, registradas de acordo com princípios contábeis universalmente aceitos.
  6. Verificabilidade: As informações podem ser auditadas e verificadas por auditores independentes para garantir a precisão e a integridade dos dados financeiros.

Características da Contabilidade Gerencial

  1. Flexibilidade: Não é rigidamente regulamentada, permitindo que a empresa adapte seus relatórios e análises às suas necessidades específicas.
  2. Relatórios Internos: Produz relatórios personalizados e detalhados, como orçamentos, análises de custos, relatórios de desempenho e previsões financeiras.
  3. Foco Interno: As informações são destinadas aos gestores e administradores internos da empresa para apoiar a tomada de decisões estratégicas e operacionais.
  4. Periodicidade Variável: Os relatórios podem ser gerados com a frequência necessária (diariamente, semanalmente, mensalmente) para atender às demandas gerenciais.
  5. Projeções e Análises: Inclui projeções futuras, análises de cenário, avaliações de desempenho e recomendações para melhorias, proporcionando uma visão prospectiva.
  6. Confidencialidade: Os relatórios são geralmente confidenciais e restritos ao uso interno, protegendo informações sensíveis da empresa.

Como funciona a contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

A compreensão de como a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial funcionam é fundamental para aproveitar ao máximo as vantagens que cada uma oferece na gestão de uma empresa

A automatização desses processos e o auxílio de plataformas web SaaS que integram com ERPs podem aumentar significativamente a eficiência e a precisão das atividades contábeis.

Funcionamento da Contabilidade Financeira

  1. Coleta de Dados: A contabilidade financeira começa com a coleta de dados financeiros de todas as transações da empresa, incluindo vendas, compras, pagamentos, recebimentos, entre outras. 
  2. Registro das Transações: As transações são registradas em livros contábeis, como o livro diário e o livro razão, seguindo os princípios contábeis universalmente aceitos.
     
  3. Classificação e Análise: Os dados são classificados e analisados para garantir que estejam corretos e completos. Isso envolve a verificação de contas a pagar e a receber, inventário, folha de pagamento, entre outros. 
  4. Elaboração de Demonstrações Financeiras: As informações são compiladas para elaborar demonstrações financeiras padronizadas, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) e a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC). 
  5. Auditoria e Conformidade: As demonstrações financeiras podem ser auditadas por auditores independentes para garantir a precisão e a conformidade com as normas contábeis e regulamentos legais. 
  6. Divulgação: As demonstrações financeiras são divulgadas aos investidores, credores, órgãos reguladores e o público em geral, proporcionando uma visão transparente da saúde financeira da empresa. 

Funcionamento da Contabilidade Gerencial

  1. Coleta de Dados Internos: A contabilidade gerencial começa com a coleta de dados financeiros e operacionais internos, que podem incluir informações de vendas, produção, custos, inventário, entre outros. 

    DICA! Plataformas web SaaS integradas com ERPs podem centralizar esses dados, facilitando o acesso e a análise.
  1. Análise e Interpretação: Os dados são analisados e interpretados para fornecer insights úteis para a tomada de decisões.Isso pode envolver a análise de custos, a margem de contribuição, a análise de rentabilidade de produtos ou serviços, entre outros. Ferramentas analíticas avançadas podem gerar insights valiosos automaticamente.
  1. Relatórios Personalizados: A contabilidade gerencial elabora relatórios detalhados e personalizados, adaptados às necessidades dos gestores. Esses relatórios podem incluir orçamentos, previsões, análise de variações e relatórios de desempenho. A automatização permite a criação de relatórios em tempo real, facilitando o acompanhamento contínuo.
  1. Tomada de Decisões: Os relatórios gerenciais são utilizados pelos gestores para tomar decisões estratégicas e operacionais. 
    Isso pode incluir decisões sobre investimentos, corte de custos, precificação de produtos, alocação de recursos, entre outros.
  1. Planejamento e Controle: A contabilidade gerencial ajuda no planejamento estratégico e no controle das operações da empresa. 
    Isso inclui a elaboração de orçamentos, a definição de metas e a monitorização do desempenho em relação a essas metas. 
  1. Feedback e Ajustes: Com base nos relatórios gerenciais, os gestores podem fornecer feedback e fazer ajustes nas operações para melhorar a eficiência e a rentabilidade. 

Agora que já aprendemos como cada uma desempenha um papel crucial e distinto na gestão de uma empresa, vamos explorar a finalidade de cada uma delas. Continue lendo!

Qual a diferença entre a contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

Como vimos anteriormente, a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial servem a públicos diferentes e têm finalidades distintas. 

 A seguir, detalhamos as principais diferenças entre esses dois tipos de contabilidade, considerando os tópicos de finalidade, foco, usuários e regulamentação.

Finalidade

Contabilidade Financeira: Visa preparar demonstrações financeiras precisas e regulamentadas para fornecer uma visão clara da saúde financeira da empresa. Facilita a transparência e a conformidade com normas contábeis.

Contabilidade Gerencial: Fornece informações detalhadas e específicas para auxiliar na tomada de decisões estratégicas e operacionais dentro da empresa. Apoia o planejamento, controle e otimização de recursos.

Foco

Contabilidade Financeira: Foca em dados históricos e monetários, apresentando uma visão objetiva do desempenho financeiro da empresa. É direcionada para a divulgação externa.

Contabilidade Gerencial: Foca no futuro, utilizando tanto dados históricos quanto projeções para apoiar decisões estratégicas e operacionais. É utilizada internamente para melhorar a eficiência e a eficácia das operações.

Usuários

Contabilidade Financeira: Atende tanto à gestão interna quanto a partes externas, como investidores, credores, analistas financeiros e órgãos reguladores.

Contabilidade Gerencial: Exclusivamente para a administração interna, incluindo gestores e diretores, que utilizam as informações para tomar decisões estratégicas e operacionais.

Regulamentação

Contabilidade Financeira: Altamente regulamentada, seguindo normas contábeis específicas como BR GAAP ou IFRS. As demonstrações financeiras devem ser auditadas e publicadas regularmente.

Contabilidade Gerencial: Menos regulamentada, com flexibilidade para adaptar os relatórios às necessidades internas da empresa. Não há obrigação de auditoria ou publicação externa, e os relatórios são confidenciais.

A contabilidade financeira e a contabilidade gerencial possuem finalidades, focos, usuários e regulamentações distintas, mas ambas são essenciais para a gestão eficaz de uma empresa. 

Enquanto a contabilidade financeira garante a transparência e conformidade para partes externas, a contabilidade gerencial oferece suporte estratégico e operacional para a administração interna. 

Juntas, elas formam a base para uma gestão financeira robusta e eficiente, promovendo a saúde e a sustentabilidade do negócio.

Agora que você já sabe mais sobre a importância dessas práticas contábeis, explore como a tecnologia auxilia na contabilidade financeira e gerencial. Confira a seguir!

Como a tecnologia está impactando e quais são as tendências atuais nessa área?

A tecnologia tem causado bastante impacto nos processos contábeis, permitindo o exercício de uma contabilidade mais eficiente e eficaz, conferindo mais agilidade para a construção dos relatórios, assim como mais confiabilidade das informações.

As tecnologias voltadas para a área contábil tem como principais objetivos:

  • Automatizar as rotinas de fechamento e consolidação dos principais relatórios contábeis, para dar mais velocidade ao processo e permitir aos gestores contar com informações contábeis de forma ágil para análise e tomada de decisão. 
  • Integração com banco de dados para garantir a confiabilidade das informações e reduzir o grande tempo gasto com validações e conferências.
  • Permitir aos profissionais contábeis investirem mais tempo em análises e insights, ao invés de gastarem a maior parte do tempo com a construção de relatórios. 
  • Criação de dashboards e relatórios visuais, automatizados, para facilitar o acompanhamento de indicadores importantes para o negócio.
  • Facilitar a gestão de documentos, como notas fiscais e contratos, para o controle contábil.
  • Gestão fiscal do negócio, para auxiliar a conformidade regulatória da empresa.

Dentre as principais tecnologias, podemos citar:

  1. Softwares de Automação Contábil
  2. ERP's (Enterprise Resource Planning)
  3. Softwares de Gestão Fiscal
  4. Soluções de Planejamento Financeiro (FP&A)

Conclusão

Neste contexto, pode-se afirmar que tanto a contabilidade financeira quanto a gerencial desempenham papéis cruciais no sucesso de uma empresa.

Enquanto a contabilidade financeira garante conformidade legal e transparência para partes externas, a contabilidade gerencial foca na melhoria contínua das operações e na tomada de decisões estratégicas.

Juntas, essas duas disciplinas proporcionam uma visão abrangente e detalhada essencial para uma gestão financeira eficaz e sustentável.

‍A integração entre contabilidade financeira e gerencial não apenas melhora a precisão e a utilidade das informações contábeis, mas também fortalece a capacidade da empresa de planejar, controlar e tomar decisões informadas.

‍Portanto, investir em tecnologias adequadas e alinhamento estratégico dessas duas áreas pode proporcionar vantagens competitivas significativas e apoiar o crescimento sustentável da organização.

Com uma automação bem feita, por exemplo, as empresas estão mais bem preparadas para enfrentar desafios, aproveitar oportunidades e garantir um desempenho financeiro robusto e sustentável a longo prazo.

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Fontes e Referências

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