Agilizando o Fechamento Contábil com Automação

O fechamento contábil é um período crítico para os gerentes contábeis, marcado por intensa pressão para entregar resultados precisos e em tempo hábil.

Este processo envolve consolidar dados financeiros de várias fontes, garantir que todas as transações estejam devidamente registradas e preparar relatórios financeiros conforme os padrões contábeis.

Os desafios incluem lidar com um grande volume de dados, tempestividade e a necessidade de precisão absoluta para evitar repercussões financeiras e legais.

A falta de automação em muitas médias e grandes empresas, mesmo aquelas que utilizam sistemas ERP, adiciona uma camada de complexidade e propensão a erros.

Neste artigo, exploraremos como a automação pode transformar esses desafios em eficiência e confiabilidade para as operações contábeis.

Ferramentas de Automação para Fechamento Contábil

A automação no processo de fechamento contábil é uma mudança paradigmática, trazendo mais eficiência, precisão e segurança para o processo.

As ferramentas de automação modernas transformam o fechamento contábil de várias maneiras:

Integração de Dados: Estas ferramentas se integram perfeitamente com sistemas ERP e outras fontes de dados, coletando automaticamente as informações necessárias. Elas podem extrair dados de vendas, compras, folha de pagamento e outras transações de maneira consistente e em tempo real.

Facilidade na Reconciliação de Contas: As ferramentas de automação facilitam a reconciliação de contas, comparando automaticamente as entradas do livro razão com outras fontes, como extratos bancários. Isso minimiza os erros e acelera o processo de verificação.

Preparação e Geração de Relatórios: A automação simplifica a criação de relatórios financeiros. Ela gera balanços, demonstrativos de resultados e permite análises financeiras importantes, muitas vezes com opções de personalização para atender às necessidades específicas da empresa.

Interface Amigável e Dashboards Interativos: Muitas dessas ferramentas são projetadas com interfaces de usuário intuitivas e dashboards que permitem uma visualização fácil e análise de dados financeiros, facilitando a interpretação e a tomada de decisão.

Atualizações em Tempo Real: Com a automação, o fechamento contábil não é apenas mais rápido, mas também contínuo. As atualizações em tempo real permitem que os gerentes contábeis monitorem a situação financeira da empresa constantemente, não apenas no final do mês ou do trimestre.

Conformidade e Adaptação a Normas Contábeis: As ferramentas de automação são atualizadas regularmente para garantir a conformidade com as normas contábeis vigentes, reduzindo o risco de não conformidade.

Ao implementar essas ferramentas de automação, as empresas podem transformar o fechamento contábil de um processo trabalhoso e propenso a erros para um mais eficiente, preciso e confiável.

Isso não só melhora a qualidade do trabalho contábil, mas também libera os profissionais para se concentrarem em tarefas de maior valor estratégico.

Confira abaixo as principais vantagens de adotar uma ferramenta de automação para o fechamento contábil.

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Vantagens da Automação no Fechamento Contábil

A implementação de ferramentas de automação no fechamento contábil traz uma série de vantagens práticas para as empresas. Vamos detalhar como esses benefícios se traduzem na prática:

Precisão e Consistência

Como se traduz na prática:

Ao integrar com o ERP, as ferramentas de automação eliminam o risco de inconsistências, erros de importação manual e planilhas desconectadas. Isso contribui significativamente o tempo gasto pela equipe contábil com tarefas manuais.

Resultado:

Relatórios financeiros mais confiáveis, que formam uma base sólida para a tomada de decisões e garantem conformidade regulatória.

Eficiência Operacional

Como se traduz na prática:

Ao automatizar a importação de dados contábeis você contribui para a eficiência operacional e reduz o tempo gasto com importações manuais e na busca por erros e inconsistências.

Resultado:

Redução do tempo de fechamento contábil e melhor alocação de recursos humanos.

Conformidade e Transparência

Como se traduz na prática:

Mantém a empresa atualizada com as últimas normas contábeis. As ferramentas de automação frequentemente incluem recursos de auditoria, que rastreiam alterações e garantem transparência nas operações.

Resultado:

Facilita auditorias e assegura conformidade contínua, reduzindo o risco de penalidades e multas.

Análise e Insights Melhores

Como se traduz na prática:

Fornece dados e relatórios em tempo real, permitindo análises mais profundas e oportunas. Por exemplo, os gestores podem identificar tendências, avaliar a saúde financeira da empresa e tomar decisões baseadas em dados atualizados.

Resultado:

Melhor capacidade de resposta às condições de mercado e oportunidades de otimização de custos e investimentos.

Redução de Custos

Como se traduz na prática:

Ao automatizar tarefas, reduz-se a necessidade de horas extras e a contratação de pessoal adicional durante períodos de pico, como o fechamento do mês.

Resultado:

Diminuição dos custos operacionais e aumento da margem de lucro.

Ao integrar a automação no processo de fechamento contábil, as empresas não apenas melhoram suas operações contábeis, mas também fortalecem sua posição no mercado, tornando-se mais competitivas, ágeis e adaptáveis às mudanças e exigências do ambiente empresarial moderno.

A plataforma LeverPro

A LeverPro é uma plataforma SaaS, desenvolvida como uma solução de gestão integrada dos processos e operações financeiras da empresa.

A solução conta com diferentes módulos, voltados para as áreas contábil, financeira,  tesouraria, controladoria e área de planejamento e análise financeira (FP&A).

Nosso foco é gerar economia de tempo, recursos e permitir a tomada de decisões com confiança.

Isso é feito através da automação de gráficos e relatórios, utilizando dados provenientes da integração da nossa ferramenta com o seu ERP.  

Fechamento contábil com precisão e agilidade

A conexão direta entre seu ERP e a LeverPro garante o acesso de dados contábeis atualizados, importando seus dados para seus modelos de relatório contábil dentro do nosso sistema.

Relatórios como DRE, BALANÇO PATRIMONIAL, DFC, DVA, entre outros, são customizados para se adequar às necessidades do seu negócio, economizando o tempo da sua equipe com tarefas repetitivas e garantindo informações precisas e atualizadas nas suas demonstrações contábeis.

Assim, seu fechamento contábil é finalizado com mais velocidade, precisão, eficiência e facilidade.

Com isso você ganha em:

Eficiência: automatize a geração dos seus relatórios contábeis, agilizando seu processo de fechamento contábil.

Precisão: elimine o risco de inconsistências e erros de importação manual de dados através de integrações com seu ERP.

Economia: reduza o desperdício de tempo da sua equipe com tarefas manuais repetitivas e elimine erros derivados do operacional.

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Concluindo

A transformação do fechamento contábil através da automação não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para manter a competitividade e conformidade no mercado atual.

A automação é essencial para empresas que buscam eficiência e precisão no fechamento contábil.

Com a LeverPro, gerentes contábeis podem transformar desafios em oportunidades, melhorando o uso do tempo e recursos, reduzindo em até 50% o tempo de fechamento contábil.

Para mais informações e agendar uma demonstração, acesse nossa página de contatos.

Confira também noss Guia Definitivo de Demonstrações Contábeis.

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