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O orçamento ajustado é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam se manter competitivas em um ambiente de negócios marcado pela volatilidade e transformações rápidas.
Diferente do orçamento tradicional, ele permite uma reavaliação contínua dos planos financeiros com base nos dados mais recentes, garantindo que a empresa consiga reagir de forma ágil a mudanças de mercado, flutuações de demanda e variações nos custos operacionais.
Empresas que não se adaptam ao momento de mercado, acabam ficando obsoletas, desta forma o orçamento ajustado, passa a ser um grande aliado das empresas.
Descubra como essa abordagem pode transformar a gestão orçamentária da sua empresa, minimizando riscos e maximizando oportunidades.
Continue a leitura e aprenda:
O orçamento ajustado, também conhecido como forecast, é uma ferramenta financeira crucial para empresas que desejam se adaptar a mudanças constantes no mercado.
Segundo a obra de Padoveze, “Controladoria Estratégica e Operacional: conceitos, estrutura, aplicação”, o orçamento ajustado representa uma modificação do orçamento original em função de uma variação no nível de atividade inicialmente planejado.
Essa abordagem é aplicada quando há a necessidade de ajustar as projeções financeiras devido a mudanças significativas.
O objetivo é oferecer flexibilidade e adaptar o orçamento original a novos cenários, garantindo que a empresa possa reagir de maneira ágil e com eficiência, às alterações no mercado.
Santos, em “Fundamentos de Contabilidade de Custos”, explica que o termo forecast pode designar tanto o novo orçamento, ajustado a partir da peça original, quanto a projeção ajustada até o final do período orçado.
Neste caso, o forecast é a soma dos valores já realizados com os valores a serem realizados, o que confere às empresas maior clareza sobre o desempenho financeiro durante o período.
Tendo em mente o conceito de orçamento ajustado, podemos compreender os principais benefícios e desafios do orçamento ajustado para a gestão financeira. Confira!
A principal vantagem do orçamento ajustado é sua flexibilidade. Ele permite que as empresas reavaliem suas metas financeiras com base nos dados mais recentes, oferecendo uma resposta rápida e eficaz às variações do mercado.
Além disso, essa modalidade orçamentária facilita a identificação precoce de problemas e a implementação de medidas corretivas, minimizando os riscos financeiros.
As mudanças nesse tipo de modelo, são menos burocráticas, o que garante soluções mais práticas para a empresa.
No entanto, como destacado por Padoveze, em “Controladoria Estratégica e Operacional: conceitos, estrutura, aplicação”, o orçamento ajustado também pode apresentar desvantagens, como a necessidade de revisões constantes, o que pode consumir mais tempo e recursos da equipe financeira.
Dependendo da complexidade do orçamento, as revisões frequentes podem gerar retrabalho e, em algumas situações, confusão nas metas estabelecidas.
E essas retrabalhos, fazem com o modelo deixe de ser interessante, uma vez que passará a ser mais oneroso, prejudicando o fluxo interno de adaptabilidade e mudanças com agilidade.
A estrutura do orçamento ajustado segue os mesmos princípios do orçamento tradicional, com a diferença de que os valores são revisados ao longo do ano, à medida que os resultados reais são comparados com as metas planejadas.
O orçamento ajustado passa a vigorar quando há uma modificação no volume ou no nível de atividade inicialmente planejado.
Esse processo envolve três componentes principais:
1. Receitas
As previsões de receitas são ajustadas conforme o desempenho real, levando em consideração as mudanças no comportamento de mercado e nas vendas. O que torna os números mais próximos da realidade operacional.
2. Despesas
As despesas são recalculadas para refletir os custos operacionais reais, ajustando-se às novas metas e objetivos.
3. Lucro
O impacto dos ajustes nas receitas e despesas sobre o lucro é constantemente revisado para garantir que a empresa continue no caminho certo para alcançar suas metas financeiras.
Essa flexibilidade permite uma visão clara das operações da empresa e possibilita ajustes rápidos para melhorar o desempenho financeiro.
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Um exemplo claro de aplicação do orçamento ajustado pode ser encontrado em indústrias de manufatura, onde o aumento inesperado nos custos de matérias-primas pode impactar diretamente as margens de lucro.
Nesse cenário, o orçamento ajustado permite que a empresa realinhe suas expectativas de receita e despesa para compensar as variações nos custos operacionais.
Outro exemplo pode ser observado no setor varejista, onde as vendas podem sofrer variações significativas durante o ano.
Ao adotar o orçamento ajustado, uma empresa de varejo pode ajustar suas metas de vendas e despesas em resposta a variações sazonais, como um aumento nas vendas durante as festas de fim de ano.
Todas as empresas que dependem de matérias-primas externas, também passam por isso. Problemas nos países de origem, farão com que a empresa que dependem disto, se adaptem rapidamente para manter o fluxo operacional.
Para garantir que o orçamento ajustado seja implementado de forma eficiente, as empresas devem seguir algumas boas práticas:
O orçamento ajustado é uma ferramenta poderosa que oferece flexibilidade e capacidade de adaptação a empresas que enfrentam mudanças rápidas em suas operações ou no mercado.
Derivado do orçamento flexível, ele permite que as empresas modifiquem suas previsões financeiras com base em variações no nível de atividade inicialmente planejado, garantindo uma resposta rápida e eficaz a cenários em constante mudança.
Com o apoio de tecnologias avançadas e uma abordagem sistemática, o orçamento ajustado se torna uma peça essencial para o sucesso financeiro de qualquer empresa.
O mercado está em constante mudança e, cada vez mais em ritmo acelerado. Se adaptar de forma eficiente e ágil, é essencial para que as empresas se mantenham competitivas no setor em que atuam.
Quer aprender mais sobre planejamento orçamentário e orçamento, selecionamos 3 principais blogs para você aprender mais detalhes:
O que é um Orçamento Ajustado?
O orçamento ajustado é uma modificação do orçamento original em resposta a variações no nível de atividade inicialmente planejado, oferecendo flexibilidade e resposta rápida a mudanças no mercado.
Quando devo utilizar o Orçamento Ajustado?
Ele deve ser utilizado quando há uma alteração significativa em variáveis fundamentais, como o volume de produção ou receitas, que exijam ajustes no planejamento financeiro.
Como o Orçamento Ajustado pode beneficiar minha empresa?
Ele permite que sua empresa ajuste suas previsões de receita, despesas e lucro em tempo real, garantindo uma gestão financeira mais ágil e adaptável às mudanças do mercado.
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