Categorias
expand_more
.jpg)
O planejamento financeiro é uma peça fundamental na estratégia de qualquer empresa. Entre os diversos métodos de orçamento disponíveis, o orçamento estático se destaca por sua simplicidade e rigidez.
Este artigo detalha o conceito de orçamento estático, suas vantagens e desvantagens, além de oferecer seis melhores práticas para sua implementação eficaz.
O orçamento estático é um tipo de orçamento empresarial que se mantém fixo e inalterado ao longo de um determinado período, independentemente das variações reais nas condições de operação ou no nível de atividade da empresa.
Ele é estabelecido no início de um período, geralmente anual, e serve como uma meta ou plano financeiro para a organização.
Uma característica importante é que o orçamento estático não se ajusta automaticamente às mudanças nas atividades ou nos volumes de vendas da empresa.
Essa característica pode ser vantajosa em situações onde a estabilidade é necessária, mas também pode apresentar desafios em ambientes dinâmicos.
Para utilizar o orçamento estático de maneira eficaz, é importante seguir algumas práticas recomendadas. Aqui estão as seis melhores práticas:
Antes de iniciar o processo de orçamento, é essencial definir metas claras e alcançáveis.
Isso envolve a identificação dos principais objetivos financeiros da empresa e a determinação de como o orçamento pode ajudar a alcançá-los.
Ter metas claras facilita o monitoramento do desempenho financeiro e a avaliação do progresso ao longo do período orçamentário.
Passos para Definir Metas Claras:
Embora o orçamento estático não se ajuste automaticamente às mudanças, o monitoramento contínuo é vital para garantir que a empresa permaneça no caminho certo.
O monitoramento regular permite identificar desvios e tomar medidas corretivas oportunas. Ferramentas de análise financeira e relatórios periódicos são cruciais nesse processo.
Ferramentas para Monitoramento:
● Softwares de Gestão Financeira: Ferramentas como LeverPro podem ajudar a monitorar as finanças em tempo real.
● Relatórios Mensais: Relatórios detalhados que comparam o desempenho real com o orçado.
Apesar de sua natureza fixa, é importante revisar o orçamento estático periodicamente.
Isso não significa ajustar o orçamento, mas sim avaliar se os objetivos financeiros estão sendo atingidos e se há necessidade de adaptações nas operações para garantir o cumprimento das metas estabelecidas.
Quando Revisar o Orçamento:
● Revisões Trimestrais: Avaliar o desempenho financeiro a cada trimestre.
● Análise de Desvios: Identificar e analisar os desvios significativos do orçamento.
Uma comunicação clara e transparente é fundamental para o sucesso do orçamento estático.
Todos os envolvidos no processo devem entender as metas, as expectativas e os critérios de desempenho. Reuniões regulares e relatórios transparentes ajudam a manter todos informados e alinhados.
Estratégias de Comunicação:
● Reuniões Mensais: Reuniões regulares para discutir o progresso e quaisquer ajustes necessários.
● Relatórios de Desempenho: Distribuir relatórios de desempenho financeiro para todas as partes interessadas.
A utilização de dados históricos é uma prática essencial ao elaborar um orçamento estático. Analisar o desempenho financeiro passado ajuda a criar previsões mais precisas e a definir metas realistas.
Esses dados fornecem uma base sólida para a tomada de decisões e a definição de parâmetros orçamentários.
Coleta de Dados Históricos:
● Análise de Relatórios Anteriores: Utilizar relatórios financeiros dos anos anteriores como referência.
● Tendências de Mercado: Considerar tendências de mercado e fatores econômicos que possam impactar o desempenho.
Manter o processo de orçamento o mais simples possível é crucial para sua eficácia. Processos complexos podem levar a erros e falta de compreensão entre os membros da equipe.
Uma abordagem simples e direta facilita a adesão e a execução eficiente do orçamento.
Dicas para Simplicidade:
● Automatização de Processos: Utilizar softwares para automatizar partes do processo orçamentário.
● Documentação Clara: Manter a documentação do processo simples e acessível a todos.
Entender as vantagens e desvantagens do orçamento estático é crucial para decidir se essa abordagem é adequada para sua empresa.
● Controle Financeiro: Oferece um controle rigoroso sobre as despesas, garantindo que a empresa não gaste mais do que o planejado.
● Previsibilidade: Facilita a previsão financeira e o planejamento de longo prazo.
● Simplicidade: É relativamente simples de criar e monitorar em comparação com orçamentos flexíveis.
● Economia de Tempo: Como não requer ajustes frequentes, economiza tempo e esforço da equipe financeira e de gestão.
● Rigidez: A principal desvantagem é a falta de flexibilidade. Mudanças inesperadas no mercado ou na operação podem tornar o orçamento obsoleto.
● Desalinhamento com a Realidade: Pode não refletir a realidade operacional e de mercado, levando a decisões baseadas em informações desatualizadas.
● Motivação e Moral: A falta de flexibilidade pode desmotivar os funcionários, que podem se sentir pressionados a cumprir metas irreais.
O orçamento flexível é um tipo de orçamento que se ajusta às mudanças nos níveis de atividade ou volume de produção da empresa.
Diferente do orçamento estático, o orçamento flexível é dinâmico e pode ser recalculado para refletir variações nas condições operacionais. Isso permite que a empresa tenha uma visão mais precisa e ajustada de suas finanças ao longo do período orçamentário.
Comparar o orçamento estático com o orçamento flexível pode ajudar a determinar qual abordagem é mais adequada para sua empresa.
● Rigidez: Fixo e não ajustável, adequado para ambientes estáveis.
● Simplicidade: Mais simples de criar e gerenciar.
● Controle: Maior controle sobre despesas específicas.
● Adaptabilidade: Ajusta-se automaticamente às mudanças nas operações e volumes de vendas.
● Complexidade: Mais complexo de criar e monitorar.
● Realidade: Reflete melhor a realidade operacional e de mercado.
Leia agora nosso blog post e conheça todos os tipos de orçamento empresarial.
Graças ao avanço das tecnologias para a área financeira, hoje existem ferramentas que contribuem para dar mais agilidade à construção orçamentária, permitindo maior adaptabilidade e flexibilidade do orçamento, simplificando o processo de construção e monitoramento do orçamento.
Uma dessas tecnologias são as Soluções de Planejamento Financeiro e Controladoria como a LeverPro. Abaixo, destacamos alguns dos pontos que contribuem para o processo de criação do orçamento e monitoramento.
Ao invés de ter a informação espalhada em várias planilhas, você tem o processo de construção orçamentária totalmente centralizado na plataforma, eliminando a necessidade de consolidar várias planilhas, reduzindo drasticamente as chances de erros no processo, assim como o tempo gasto para a consolidação orçamentária.
Para uma criação orçamentária, é preciso que os responsáveis de cada área tenham clareza dos prazos, dos responsáveis pelas aprovações e que o responsável pela consolidação do orçamento, assim como os líderes da empresa, consigam ter uma visão clara do status do processo.
Soluções como a LeverPro contam com um Workflow de Aprovação, onde é possível ter uma visão gráfica e amigável do status do processo de criação orçamentária, identificando responsáveis de cada etapa, prazos e eventuais atrasos no processo. Tudo isso de forma automática e intuitiva.
A LeverPro permite a integração com diferentes ERP's, o que dá mais confiabilidade aos dados utilizados como base para as projeções financeiras e criação do orçamento.
Isso não só dá mais segurança ao processo, como também reduz drasticamente o tempo gasto com validações e revisões dos dados.
A centralização do processo orçamentário em uma única plataforma deve vir acompanhada da possibilidade da construção orçamentária colaborativa e simultânea.
Na LeverPro, os líderes e responsáveis de cada área conseguem construir o seu orçamento dentro da ferramenta, de forma colaborativa e simultânea, o que confere agilidade para o processo.
Está em dúvida sobre quem realizou determinada alteração no orçamento? Ou qual foi a premissa utilizada para chegar naquele valor?
Na LeverPro você tem rastreabilidade nas edições realizadas no orçamento e consegue definir os acessos que cada líder vai ter dentro do orçamento.
Com isso você tem maior governança do processo e total confiabilidade no processo de criação orçamentária.
A criação de um orçamento flexível exige um acompanhamento próximo para torná-lo adaptável às mudanças de cenário. Na LeverPro você consegue acompanhar o que foi realizado e compará-lo de forma fácil ao que foi estipulado no orçamento.
Isso dá mais controle e adaptabilidade ao monitoramento do orçamento, permitindo a empresa realizar os ajustes necessários para alcançar as metas estabelecidas.
Uma prática essencial para o processo de orçamento, é a criação de diferentes cenários de orçamento, possibilitando que a empresa esteja mais preparada ao dinamismo existente em seu segmento.
Com a LeverPro é possível criar, de maneira simples e intuitiva, diferentes cenários para o seu orçamento, e compará-lo ao que está sendo realizado ao longo do ano.
Isso também confere à organização maior preparo, reduzindo os seus riscos e impactos frente a oscilações no mercado.
A LeverPro é uma empresa especializada em fornecer ferramentas e serviços para otimizar as operações financeiras nas organizações de médio e grande porte.
Automatizamos tarefas, como coleta de dados, consolidação de informações, geração de relatórios e análise financeira. Ajudamos as empresas a criarem orçamentos, estabelecer metas financeiras, monitorar o desempenho real em relação ao planejado e prever resultados futuros.
Além disso, temos como diferencial uma alta flexibilidade o que dá grande autonomia ao usuário, integramos com mais de 40 ERP’s e com outras ferramentas de negócios, facilitando a colaboração entre equipes e o compartilhamento de informações. Também auxiliamos na conformidade regulatória e na análise preditiva.
No geral, o nosso objetivo principal é melhorar a eficiência das operações da controladoria, contábil, tesouraria e planejamento orçamentário, permitindo uma tomada de decisões mais informada e estratégica, além de garantir a conformidade com os processos regulamentações de mercado.
Confira abaixo um breve vídeo para você entender melhor como a LeverPro pode reduzir em pelo menos 50% o ciclo orçamentário da sua empresa.
O orçamento estático, quando bem implementado, pode ser uma ferramenta poderosa para a gestão financeira de uma empresa.
Seguir as melhores práticas discutidas neste artigo – definição clara de metas, monitoramento contínuo, revisão e ajuste, comunicação transparente e utilização de dados históricos – pode maximizar os benefícios desse tipo de orçamento.
Embora apresente desvantagens, como a rigidez perante mudanças inesperadas, suas vantagens em termos de controle financeiro e previsibilidade são significativas.
Quer aprender mais sobre outros tipos de orçamento? Leia também sobre “Orçamento Base Zero (OBZ): O Guia Completo”
.jpg)
.png)