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PMRE: O que é e como calcular o indicador de Prazo Médio de Renovação de Estoques?

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26.9.2024
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Equipe LeverPro

O PMRE, ou Prazo Médio de Renovação de Estoques, é um importante indicador utilizado na gestão de estoques para medir o tempo médio que uma empresa leva para vender seu estoque.

Essa métrica é crucial para compreender o giro de estoque e garantir que os produtos não fiquem sem venda por longos períodos, o que pode levar ao aumento dos custos de manutenção e à redução do fluxo de caixa

Neste artigo você irá aprender:

O que é PMRE?

Como já introduzimos, o PMRE é um indicador que analisa a rapidez com que uma empresa pode converter seu estoque em vendas.

 Um PMRE mais alto sugere que os produtos estão demorando mais para serem vendidos, o que pode sinalizar ineficiências na gestão de estoque ou falta de demanda pelos produtos.

Por outro lado, um PMRE mais baixo indica um giro de estoque mais eficiente, o que geralmente é favorável à saúde financeira de uma empresa.     

O PMRE, também ajudará a definir o produto ideal que a empresa deve vender. Produtos com baixa rotatividade não são interessantes para manter na operação.

 

Como calcular o PMRE de uma empresa?

Para calcular o Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE) de uma empresa, você pode seguir a fórmula:

PMRE = Estoque/ CMV x Período

Onde:

  •  Estoques refere-se ao estoque médio mantido pela empresa;
  • CMV é o Custo de Vendas (Custo dos Produtos Vendidos);
  •  Período

Esta fórmula fornece o número de dias, em média, que o estoque permanece em estoque antes de ser vendido.

 

Passo a passo para o Cálculo

  1. Determine os Estoques Médios: Calcule a média dos estoques durante o período analisado. Isso pode ser feito somando os estoques no início e no final do período e dividindo por dois, ou utilizando a média mensal se houver dados mensais disponíveis.
  2. Obtenha o Custo das Vendas (CMV): Esse valor é encontrado no Demonstrativo de Resultados (DRE) e representa o custo total dos produtos vendidos durante o mesmo período.
  3. Aplique a Fórmula: Insira os valores de Estoques Médios e Custo das Vendas na fórmula para calcular o PMRE.

Exemplo de Cálculo

Suponha que uma empresa tenha um estoque médio de R$ 2.000 e um custo das vendas de R$ 4.000. O cálculo seria:

PMRE= 2.000/4.000 x 360 = 180 dias

Isso significa que, em média, a empresa leva 180 dias para renovar seu estoque.

Ou seja, o PMRE desta empresa indica 180 dias como o tempo médio que os produtos ficam armazenados antes de serem vendidos.

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Qual a importância do PMRE?

O Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE) é um indicador essencial para a gestão eficiente de estoques. Sua importância se deve a diversos fatores:

Otimização da Gestão de Estoques

  • O PMRE permite identificar gargalos e ineficiências na gestão de estoques;
  • Com base no PMRE, é possível determinar o melhor momento para reposição de mercadorias, evitando excessos ou faltas.
  • Um PMRE baixo indica uma rotação mais rápida do estoque, o que é desejável para minimizar custos de armazenagem e obsolescência.
  • Um PMRE controlado, ajuda a manter os preços competitivos no mercado. Uma vez que a empresa tem o histórico dos preços.

Manutenção das Vendas

  • O PMRE ajuda a manter as vendas sem que ocorra a falta de produtos.
  • Ao monitorar o PMRE, a empresa pode antecipar demandas e garantir que os itens mais vendidos estejam sempre disponíveis.

Identificação de Produtos Críticos

O PMRE permite identificar produtos com baixa rotatividade que precisam de atenção especial.

Analisando o PMRE por produto, a empresa pode tomar ações para impulsionar as vendas de itens com giro lento, como promoções e campanhas de marketing.

Essa identificação dos produtos, dependerá do correto preenchimento em sistema utilizado para controlar o estoque.

Análise do Desempenho Geral

O PMRE é um indicador-chave para avaliar o desempenho geral da gestão de estoques.

Ao correlacionar o PMRE com outros indicadores, como Prazo Médio de Recebimento (PMR) e Prazo Médio de Pagamento (PMP), a empresa pode ter uma visão abrangente do ciclo financeiro e tomar decisões estratégicas.

Em resumo, o PMRE é essencial para otimizar a gestão de estoques, manter a disponibilidade de produtos, identificar oportunidades de melhoria e avaliar o desempenho geral do negócio.

Monitorá-lo regularmente é fundamental para a saúde financeira e operacional da empresa.

Como analisar o Prazo Médio de Renovação de Estoque (PMRE)?

 Para analisar o Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE), é importante considerar os seguintes aspectos:

Relação com o Giro de Estoque

O PMRE e o giro de estoque são inversamente proporcionais. Um PMRE alto indica um giro de estoque baixo, e vice-versa.

Um PMRE elevado pode levar a problemas como aumento dos custos de armazenagem, risco de obsolescência e redução do capital de giro.

O objetivo é encontrar um equilíbrio com um PMRE nem muito alto, nem muito baixo, para maximizar a rotatividade do estoque e minimizar custos.

Comparação com Períodos Anteriores

Analisar a evolução do PMRE ao longo do tempo é essencial para identificar tendências e problemas.

Um aumento no PMRE pode sinalizar problemas na gestão de estoques que precisam ser resolvidos.

Essa análise com períodos anteriores, pode fazer com que a empresa reajuste os preços praticados, para se manter competitiva, sem afetar o lucro líquido.

Correlação com Outros Indicadores

O PMRE deve ser analisado em conjunto com outros indicadores como o Prazo Médio de Recebimento (PMR) e o Prazo Médio de Pagamento (PMP).

Isso permite ter uma visão abrangente do ciclo financeiro da empresa e tomar decisões estratégicas.

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Comparação com Metas e Benchmarks

Comparar o PMRE com metas estabelecidas pela empresa e com benchmarks do setor ajuda a avaliar o desempenho.

Isso permite identificar oportunidades de melhoria e definir estratégias para otimizar a gestão de estoques.

Em resumo, analisar o PMRE de forma abrangente, considerando sua relação com outros indicadores, tendências históricas e metas, é essencial para tomar decisões informadas e otimizar a gestão de estoques.

Qual a relação entre PMRE e Giro do Estoque?

Como vimos anteriormente, o Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE) e o Giro de Estoque são indicadores intimamente relacionados. Vamos analisar alguns dos pontos que fazem essa relação:

Relação Inversa entre PMRE e Giro de Estoque

O PMRE e o Giro de Estoque são inversamente proporcionais. Quanto maior o PMRE, menor será o giro de estoque, e vice-versa.

Um PMRE alto indica que os produtos estão demorando mais tempo para serem vendidos, resultando em um giro de estoque baixo. Isso significa que o estoque está renovando poucas vezes em um determinado período.

Por outro lado, um PMRE baixo implica em um giro de estoque alto, ou seja, os produtos estão sendo vendidos mais rapidamente, com o estoque renovando com maior frequência.

Impactos de um PMRE Elevado e as perdas para o giro de estoque

Um PMRE elevado pode levar a diversos problemas, como:

 

  • Aumento dos custos de armazenagem e manutenção do estoque
  • Maior risco de obsolescência e deterioração dos produtos
  • Redução do capital de giro disponível para investimentos
  • Perda de oportunidades de venda por falta de produtos mais populares.
  • Perda de produtos, a depender do tipo de mercadoria vendida.

Esses fatores acabam prejudicando o giro de estoque, pois os produtos ficam parados por mais tempo, gerando custos adicionais e reduzindo a eficiência operacional.

Importância de Manter um Giro de Estoque Saudável

Um giro de estoque ideal permite que a empresa mantenha um nível adequado de produtos para atender à demanda, evitando tanto excessos quanto faltas.

Isso requer um PMRE equilibrado, nem muito alto, nem muito baixo. O objetivo é encontrar o ponto ótimo que maximize a rotatividade do estoque e minimize os custos associados.

Monitorar constantemente o PMRE e o giro de estoque é essencial para tomar decisões informadas sobre compras, vendas e gestão de estoques, otimizando a eficiência operacional e a lucratividade do negócio.

Em resumo, o PMRE é um indicador-chave que reflete diretamente no giro de estoque da empresa.

Manter o PMRE em níveis adequados é fundamental para garantir uma rotatividade saudável do estoque e evitar problemas relacionados a excessos ou faltas de produtos.

Quais são os principais desafios na gestão do PMRE?

Agora que já aprendemos o que é, como calcular, a importância e suas correlações, vamos entender os principais desafios na gestão do Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE).

  1. Controle de Estoques: Manter um controle eficiente dos estoques é fundamental. O gerenciamento inadequado pode levar a excessos ou faltas de produtos, impactando diretamente o PMRE e a saúde financeira da empresa.
  2. Logística e Atrasos nas Entregas: A eficiência na logística é crucial para garantir que os produtos sejam entregues no tempo certo. Atrasos podem resultar em vendas perdidas e aumento do PMRE, pois os produtos ficam parados por mais tempo.
  3. Processos Manuais e Falta de Tecnologia: A dependência de processos manuais pode aumentar a margem de erro e a ineficiência. A adoção de soluções tecnológicas pode otimizar a gestão de indicadores essenciais para o controle do estoques e melhorar a precisão das informações.
  4. Capacitação da Equipe: A falta de treinamento e capacitação da equipe pode levar a erros na gestão de estoque e na análise do PMRE. Investir em formação contínua é essencial para melhorar a eficiência operacional.
  5. Análise de Dados: A dificuldade em analisar e interpretar dados de vendas e estoques pode resultar em decisões inadequadas. É importante utilizar métricas e indicadores para entender melhor a rotatividade do estoque e ajustar as estratégias de compra e venda.
  6. Mudanças na Demanda: As flutuações na demanda dos consumidores podem afetar o PMRE. Empresas precisam estar preparadas para se adaptar rapidamente às mudanças nas preferências do mercado.
  7. Integração de Indicadores: É vital correlacionar o PMRE com outros indicadores financeiros, como o Prazo Médio de Recebimento (PMR) e o Prazo Médio de Pagamento (PMP), para uma análise mais completa da saúde financeira da empresa.
  8. Gestão de Crises: Fatores externos, como crises econômicas, podem impactar a capacidade de venda e, consequentemente, o PMRE. As empresas devem ter planos de contingência para lidar com essas situações.

Esses desafios exigem uma abordagem estratégica e integrada para garantir uma gestão eficaz do PMRE, melhorando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Como a tecnologia pode ajudar a superar os desafios na gestão do PMRE

Neste cenário, a tecnologia desempenha um papel fundamental na superação dos desafios na gestão do Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE).

 Aqui estão algumas maneiras específicas pelas quais a tecnologia pode ajudar:

  1. Otimização de Processos: A automação de preenchimento de dados reduz o tempo gasto em tarefas manuais, minimizando erros e aumentando a eficiência. Soluções de gestão de estoques otimizam o monitoramento de dados como, os níveis de estoque, permitindo uma reposição mais ágil e precisa, o que pode resultar em um PMRE menor.
  2. Análise Preditiva: Ferramentas de análise preditiva ajudam a prever a demanda com base em dados históricos e tendências de mercado. Isso permite que as empresas ajustem seus níveis de estoque de acordo com as expectativas de vendas, evitando excessos que aumentam o PMRE.
  3. Gestão de Dados: A tecnologia permite uma melhor gestão e análise de dados de vendas e estoques. Com informações precisas e em tempo real, as empresas podem tomar decisões mais informadas sobre compras e vendas, melhorando a eficiência do ciclo de renovação de estoques.
  4. Integração de Sistemas: A integração de diferentes sistemas de gestão facilita a comunicação entre departamentos e melhora a colaboração. Isso é essencial para alinhar as estratégias de vendas e estoque, reduzindo o PMRE.
  5. Treinamento e Capacitação: Investir em tecnologia também significa investir na capacitação da equipe. A formação contínua em novas ferramentas e sistemas garante que os colaboradores estejam aptos a utilizar a tecnologia de forma eficaz, contribuindo para a eficiência na gestão do PMRE.

Essas abordagens tecnológicas não apenas ajudam a superar os desafios na gestão do PMRE, mas também promovem uma cultura de inovação e eficiência dentro das organizações.

Conclusão

Compreender e calcular o PMRE permite às empresas avaliar a eficácia de suas operações de estoque, identificar áreas para melhorias e otimizar a rotatividade dos produtos.

Manter um PMRE adequado é crucial para evitar problemas como altos custos de armazenagem, obsolescência de produtos e redução do capital de giro.

Ao adotar práticas eficazes e monitorar constantemente esse indicador, as empresas estarão melhor preparadas para enfrentar desafios, aproveitar oportunidades e garantir um ciclo financeiro saudável e produtivo.

Por isso, é fundamental investir em uma gestão de estoques ainda mais eficiente e para explorar ferramentas que podem otimizar esses processos.

Uma empresa com o estoque bem controlado, estará a frente de seus concorrentes, o que permitirá ter uma empresa saudável e competitiva. 

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Fontes e Referências

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