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Notas Explicativas na Contabilidade: Guia Prático com Exemplos

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3.11.2022
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10 min
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Equipe LeverPro
Sumário

Entre as principais Demonstrações Contábeis de uma empresa, está as notas explicativas. Juntamente do Balanço Patrimonial, da DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) e da DFC (Demonstração de Fluxo de Caixa), este relatório tem um importante espaço nos relatórios contábeis de qualquer empresa.

É através das notas explicativas que o gestor terá condições de reconhecer eventuais mudanças na contabilidade da empresa, principalmente quando há ajustes de exercícios anteriores.

Correções e mudanças na contabilidade são mencionadas nas notas explicativas e auxiliam o gestor na hora de analisar o Balanço e DRE. Se você busca conhecer mais sobre o que são as notas explicativas, sua obrigatoriedade, como elaborar e analisar, e mais, acompanhe o artigo.  

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O que são Notas Explicativas?

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As notas explicativas são informações complementares às demonstrações financeiras de um negócio, clarificando divergências e alterações feitas, explicando os fatos contábeis de destaque ocorridos na organização.

Ou seja, o principal objetivo da nota explicativa é esclarecer os eventos contábeis da empresa no período. Portanto, se a companhia realizou ajuste do exercício anterior, a nota explicativa mostrará quais foram os lançamentos, as contas e o porquê do ajuste.

Outras contas como as do ativo, passivo e do patrimônio líquido, também tem seu espaço na nota explicativa. Quando as contas não possuem muitas alterações, ou ajustes, a nota explicativa traz o saldo inicial e final, mostrando a evolução das contas.

Outros detalhes, como os valores de empréstimos, financiamentos e imobilizados, também estão representados na nota explicativa. 

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Há obrigatoriedade na divulgação da nota explicativa?

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As notas explicativas são obrigatórias para empresas S/A (Sociedade Anônima), como exigida no § 4º do artigo 176 da Lei 6.404/1976.

Para empresas que enviam o SPED ECD, a nota explicativa também é obrigatória, como descrito na resolução 1.255/09, que aprovou a NBC TG 1000, onde diz que as entidades devem elaborar as notas explicativas.

Importante destacar que algumas empresas do lucro Presumido e todas do lucro Real, são obrigadas a enviar a ECD periodicamente, portanto, para essas empresas há exigência de enviar a nota explicativa também.

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Como Usar a Nota Explicativa?

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Dentro de um período, dependendo da empresa, milhares de lançamentos são realizados e nem sempre os valores, saldos e lançamentos estão corretos. Quando há divergências e ajustes, tais correções devem aparecer na nota explicativa.

Como mencionado anteriormente, eventos como empréstimos, financiamentos, aquisições de imobilizado, investimentos e pagamento de multas, indenizações e demais, também têm lugar garantido na nota explicativa.

Em suma, em torno de 80% dos eventos que aparecem no Balanço Patrimonial tem espaço na nota explicativa. Portanto, para utilizar de forma eficiente o gestor precisará ter em mãos o Balanço Patrimonial e fazer uma boa análise de ambos os relatórios.

Inclusive, a nota explicativa em seu formato, segue as ordens de contas e grupos de um Balanço Patrimonial, facilitando o estudo conjunto ao relatório contábil.

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O que deve conter?

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Há vários itens que devem estar contidos em uma nota explicativa. 

Todos os pontos são referentes ao Balanço Patrimonial, assim, não é comum ver contas de resultado no relatório. Dentre os principais tópicos que devem ser abordados em uma nota explicativa existem:

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  • Breve contexto operacional, mostrando detalhes de como a empresa performou em tal período;
  • Introdução mencionando as principais práticas contábeis;
  • Evolução e valores dos Estoques;
  • Investimentos;
  • Imobilizado;
  • Diferidos;
  • Financiamento;
  • Capital;
  • Provisão para contingências;
  • Instrumentos financeiros;
  • Cobertura de seguros;
  • Dentre outras contas.

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Cada uma das contas contábeis que forem inseridas na nota explicativa deve contar com saldo inicial e final. Desse modo, o gestor quando analisar o relatório terá condições de avaliar a movimentação que houve na conta dentro do período.

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Analisando um Exemplo de Notas Explicativas

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A análise deve ser conduzida com a ajuda de outros relatórios contábeis, como o Balanço Patrimonial. Por meio do balanço, o gestor analisará a performance da empresa no período e as movimentações das contas. Haverá algumas contas que vão despertar o interesse do gestor e elas são aquelas que deverão ser avaliadas dentro da nota explicativa.

Por exemplo: A empresa Vale do Rio Doce em 2020 tinha no Balanço Patrimonial, a conta: Passivos relacionados a Brumadinho com saldo inicial de R$ 6.319 e saldo final de R$ 9.925, ou seja houve um aumento de mais de 57%.

Por se tratar de algo que foi noticiado e que trouxe perdas imensuráveis à cidade de Brumadinho e a população, a conta dentro do Balanço traz preocupação e desperta a curiosidade para mais explicações de como os valores estão sendo provisionados dentro do passivo. 

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Notas Explicativas em Balanço Patrimonial - Vale do Rio Doce - Brumadinho
Balanço Patrimonial da Vale do Rio Doce - Passivo

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Ao lado da conta existe um código 23, onde o gestor ou acionista pode procurar dentro da nota explicativa e conhecer com detalhes do que se referem os valores.

Segue trecho retirado da nota explicativa:

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23. Rompimento da barragem de Brumadinho

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Em 25 de janeiro de 2019, uma barragem de rejeitos (“Barragem I”) rompeu na mina Córrego do Feijão, no município de Brumadinho, Minas Gerais. 
O rompimento liberou um fluxo de rejeitos, destruindo algumas das instalações da Vale, afetando as comunidades locais e causando impacto no meio ambiente. Os rejeitos liberados causaram um impacto de cerca de 315 km de extensão, atingindo as proximidades do rio Paraopeba. O rompimento da barragem em Brumadinho (“evento”) resultou em 270 fatalidades ou fatalidades presumidas.
Como consequência do rompimento da barragem, a Companhia vem reconhecendo provisões para atender aos compromissos assumidos, incluindo descaracterização de barragens, indenizações individuais aos que foram afetados pelo evento, gastos com reparação das áreas impactadas e compensação à sociedade, conforme demonstrado abaixo:

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Então o que indicam as notas explicativas? 

No caso da Vale, a nota indica que a empresa está assumindo suas responsabilidades judiciais e evidenciando os impactos em seu passivo. Inclusive, destacando a conta com o processo referente à Brumadinho. Essa transparência é importante para os investidores, acionistas e aos gestores.

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Como fazer Notas Explicativas Contábeis - com Exemplo

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A nota explicativa deve trazer os elementos do Balanço Patrimonial e caso seja do interesse do gestor, pode evidenciar com detalhes outros relatórios, como o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa), DVA (Demonstrativo do Valor Adicionado), entre outros.  

Conheça como é feita na prática uma nota explicativa:

Primeiro, a nota explicativa deve trazer um contexto sobre a operação da firma no período e quais serão as metodologias contábeis utilizadas. Posteriormente, os relatórios contábeis que serão alvos da nota, como o balanço e os demais já citados.

Por meio de uma numeração, cada um dos itens dos relatórios deve ser identificado e depois numerados em ordem na nota. Assim, as notas explicativas trarão informações relevantes sobre cada uma das contas, ajudando a elucidar eventuais dúvidas dos gestores da empresa. Vale destacar que esses passos para fazer uma nota explicativa foram identificados no relatório da empresa Vale do Rio Doce.

Acompanhe o modelo de nota explicativa, evidenciando o trecho do ativo e sua explicação referente a nota do Vale do Rio Doce:

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Balanço Patrimonial:

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Notas Explicativas em Balanço Patrimonial - Vale do Rio Doce - Brumadinho - Ativos
Balanço Patrimonial da Vale do Rio Doce - Ativo

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Nota explicativa:

17. Imobilizado

     a) Movimentações durante o Exercício

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Política Contábil

Os ativos imobilizados são reconhecidos pelo custo de aquisição ou construção, líquido da depreciação acumulada e perdas por redução do valor recuperável.

Os custos dos ativos minerários desenvolvidos internamente são determinados por (i) custos diretos e indiretamente atribuídos à construção da planta da mina; (ii) encargos financeiros incorridos durante o período de construção; (iii) depreciação de bens utilizados na construção; (iv) estimativa de gastos com descomissionamento e restauração da localidade; e (v) outros gastos capitalizáveis ocorridos durante a fase de desenvolvimento da mina (quando o projeto se prova gerador de benefício econômico e existem capacidade e intenção da Companhia de concluir o projeto).

A exaustão dos ativos minerários é apurada com base na relação obtida entre a produção efetiva e o montante total das reservas minerais provadas e prováveis.

Os ativos imobilizados e outros ativos minerários são depreciados pelo método linear, com base na vida útil estimada, a partir da data em que os ativos se encontram disponíveis para serem utilizados no uso pretendido e são capitalizados. A exceção são os terrenos que não são depreciados.

Além de trazer as movimentações que ocorreram no período, a nota explicativa deverá mostrar qual é a polícia de contabilização das contas. Assim, o gestor conseguirá interpretar os números considerando a forma de contabilização.

Como a nota explicativa pode abranger uma quantidade significativa de relatórios e conta, a construção de um relatório desse porte pode levar muito tempo, inclusive para sistemas contábeis.

Mas com a automação industrial, todo esse processo levará menos tempo e os resultados podem ser ainda melhores. Através de uma plataforma inteligente e de baixo custo, o gestor da empresa ou até a contabilidade, pode integrar os relatórios contábeis e por meio de uma padronização, podem elaborar uma nota explicativa completa e relevante ajudando na tomada de decisão.

Na LeverPro, uma plataforma de FP&A completa com módulos contábil, financeiro e orçamentário, é possível criar notas explicativas com facilidade dentro de demonstrações contábeis automatizadas e adaptáveis às necessidades do seu negócio, agilizando em até 50% o seu processo de fechamento contábil.

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FAQ sobre Notas Explicativas

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O que significa notas explicativas?

As Notas Explicativas são informações complementares às demonstrações contábeis (como Balanço Patrimonial, DRE, DFC etc.), cuja função principal é elucidar os critérios contábeis adotados e detalhar eventos relevantes que influenciam na posição patrimonial, financeira e nos resultados da empresa.

Elas esclarecem:

  • Políticas contábeis aplicadas;
  • Mudanças relevantes de estimativas;
  • Ajustes de exercícios anteriores;
  • Detalhamento de contas relevantes (ex.: empréstimos, provisões, imobilizado, contingências etc.)​.

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O que deve constar nas Notas Explicativas?

De acordo com a Lei nº 6.404/1976, o CPC 26 (R1) e o Manual de Contabilidade Societária (FIPECAFI), os principais conteúdos que devem constar nas Notas Explicativas são:

  • Contexto operacional da empresa;
  • Principais políticas contábeis adotadas;
  • Informações detalhadas sobre:
    • Estoques;
    • Investimentos;
    • Imobilizado;
    • Diferido (quando aplicável);
    • Financiamentos;
    • Capital social;
    • Provisões para contingências;
    • Instrumentos financeiros;
    • Seguros contratados;
    • Eventos subsequentes;
    • Transações com partes relacionadas;
    • Ajustes de exercícios anteriores e mudanças de política contábil​.

As notas devem apresentar, quando aplicável, saldos iniciais e finais das contas com descrições claras das movimentações e fundamentos.

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É obrigatório ter Notas Explicativas?

Sim, as Notas Explicativas são obrigatórias para:

  • Sociedades Anônimas (S/A) – conforme o §4º do art. 176 da Lei das S/A (Lei 6.404/1976);
  • Empresas obrigadas a entregar o SPED ECD (Escrituração Contábil Digital);
  • Empresas do Lucro Real e algumas do Lucro Presumido, quando obrigadas à escrituração contábil completa;
  • Empresas que adotam a NBC TG 1000 (entidades de pequeno e médio porte), conforme Resolução CFC 1.255/2009​.

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Qual CPC trata das Notas Explicativas?

O Pronunciamento Técnico CPC 26 (R1) – “Apresentação das Demonstrações Contábeis” – é o principal normativo que trata da obrigatoriedade, estrutura e conteúdo das Notas Explicativas.

Ele estabelece que:

  • As Notas Explicativas devem integrar as demonstrações contábeis;
  • Devem incluir informações que não estão evidentes nas demonstrações quantitativas, mas são necessárias para a compreensão completa da posição financeira e desempenho da entidade;
  • Devem ser apresentadas de forma sistemática e referenciada, preferencialmente seguindo a ordem das contas do balanço e da DRE.

Outros CPCs também demandam notas específicas, como:

  • CPC 23 – Políticas Contábeis, Mudança de Estimativa e Retificação de Erro;
  • CPC 25 – Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes;
  • CPC 27 – Ativo Imobilizado, entre outros.

Conclusão

As Notas Explicativas são instrumentos essenciais para a transparência e análise da realidade econômico-financeira da empresa.

Elas não apenas cumprem uma função legal e normativa, mas são também instrumentos de governança e suporte à tomada de decisão por parte de investidores, gestores, auditores e outros stakeholders.

Gostou do conteúdo? Confira também nosso blog exclusivo e aprenda Como usar o Fluxo de Caixa indireto e direto e qual escolher para seu negócio.

Fontes e Referências

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