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As tecnologias para otimizar a gestão financeira nunca foram tão essenciais como nos dias de hoje. Gestores e diretores enfrentam desafios crescentes em um ambiente dinâmico que exige agilidade na tomada de decisão e precisão nos dados.
De acordo com pesquisa da PWC, analistas financeiros gastam 40% do tempo construindo relatórios. O mesmo estudo destaca que a automação e a melhoria dos processos geram um impacto de até 46% na redução dos custos.
Além disso, o uso intensivo de planilhas pode levar a inconsistências que comprometem a tomada de decisão e a conformidade regulatória.
De acordo com um estudo da KPMG, 21% dos executivos relataram perdas superiores a 10% nas ações de suas empresas devido a falhas nas previsões financeiras, enquanto 5,4% enfrentaram prejuízos acima de 20%.
Esses erros podem impactar o valor de mercado em 76% dos casos.
Esses são apenas alguns números, que mostram a relevância da temática e a urgência para adotar tecnologias que otimizem os processos empresariais.
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Sistemas de controladoria são soluções tecnológicas projetadas para apoiar a área financeira das empresas na gestão e no controle de suas operações.
Eles surgiram como resposta à crescente complexidade dos processos financeiros e à necessidade de maior precisão e agilidade.
Essas plataformas integram dados provenientes de diferentes sistemas, como ERPs (Enterprise Resource Planning), para criar relatórios financeiros automatizados, oferecer visões detalhadas do desempenho da empresa e permitir a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, são desenvolvidas para atender às exigências regulatórias e garantir a governança nos processos.
Os sistemas de controladoria ganharam espaço no mercado à medida que as organizações perceberam os desafios impostos pelos métodos tradicionais.
Planilhas e processos manuais, por exemplo, são propensos a erros que podem comprometer a precisão dos dados e levar a decisões equivocadas.
Em contrapartida, as soluções modernas proporcionam maior segurança e agilidade.
Os sistemas de controladoria se integram diretamente aos ERPs utilizados pelas empresas. Por meio dessa integração, eles consolidam dados financeiros e geram relatórios de forma automatizada, como DRE, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa, entre outros, minimizando o trabalho manual e os erros associados a ele.
Essas soluções geralmente operam em nuvem, o que permite acesso remoto e seguro a qualquer momento.
Algum sistemas contam tanto com reports padronizados, como também com reports customizados para as necessidades do negócio.
Isso elimina a necessidade de exportar dados do ERP para customização dos reports no Excel, por exemplo.
Além disso, os sistemas contam com funcionalidades como simulações de cenários, projeções de fluxo de caixa e workflows de aprovação, fornecendo ferramentas para que o financeiro olhe também para o futuro, sem abrir mão de governança e organização nos processos financeiros.
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Com um sistema de controladoria, todos os dados financeiros ficam consolidados em um único local. Isso facilita o acesso e elimina a necessidade de buscar informações em múltiplas fontes, garantindo maior controle e precisão.
A equipe passa a gastar menos tempo na elaboração manual de relatórios e pode se concentrar em análises e tomadas de decisão.
Estudos mostram que as empresas que adotam soluções de automação reduzem em até 40% o tempo dedicado às tarefas operacionais.
Como foi o caso da Distrivisa, líder em equipamentos e suprimentos para impressão, que reduziu em mais de 50% o tempo de fechamento da contabilidade.
Essas soluções garantem maior segurança e governança, reduzindo riscos de erros e fraudes. Além disso, oferecem funcionalidades que ajudam a empresa a estar sempre em conformidade com as normas regulatórias.
Os sistemas de controladoria permitem a realização de simulações de cenários, projeções financeiras e planejamento orçamentário, ampliando as possibilidades de análise e decisão.
Confira o case da Dengo Chocolates e como a LeverPro permitiu análises mais aprofundadas para decisões mais embasadas.
Com a automação, o conhecimento deixa de estar restrito a poucos indivíduos, minimizando a dependência de profissionais especializados em planilhas e garantindo a continuidade do processo mesmo em casos de rotatividade de equipe.
Um dos pontos citados, por Rafael Carvalho, CFO do Mater Dei, é justamente sobre o acesso e democratização das informações financeiras, conforme ele cita em nosso podcast.
Embora o Excel seja amplamente utilizado, ele possui limitações significativas em comparação aos sistemas de controladoria. Veja a tabela comparativa:
Embora o Power BI seja uma ferramenta poderosa para visualização de dados, ele não substitui um sistema de controladoria. Veja a tabela comparativa:
A implementação de um sistema de controladoria é um processo estruturado que exige planejamento e execução cuidadosos para garantir o sucesso. Seguem as etapas principais:
Antes de iniciar a implementação, é fundamental realizar um diagnóstico detalhado das necessidades da empresa. Isso inclui mapear os processos financeiros existentes, identificar os principais gargalos e estabelecer os objetivos que se espera atingir com o sistema de controladoria.
Durante esta etapa, é importante envolver todas as partes interessadas, como as equipes financeiras, de TI e a alta gestão. Esse alinhamento inicial garante que todos compreendam os benefícios do projeto e estejam engajados no processo.
Com as necessidades definidas, o próximo passo é selecionar o sistema de controladoria que melhor se adapta à realidade da empresa. Avalie fatores como integração com o ERP existente, funcionalidades disponíveis, segurança da informação e suporte técnico.
Nesta fase, é recomendável realizar demonstrações das soluções e, se possível, obter referências de outras empresas que já utilizam o sistema. Isso ajuda a garantir que a escolha seja bem fundamentada.
A etapa de implementação envolve a instalação do sistema e sua configuração de acordo com as necessidades da empresa. Isso inclui a integração com o ERP, a definição de usuários e permissões, e a customização dos relatórios financeiros.
Durante essa fase, é essencial contar com o suporte do fornecedor da solução e garantir que a equipe financeira receba treinamento adequado para operar o sistema.
Antes de colocar o sistema em produção, é necessário realizar testes para verificar se todos os módulos e funcionalidades estão operando conforme o planejado. Teste cenários reais de utilização para identificar possíveis ajustes.
A validação garante que a solução esteja alinhada às expectativas e minimiza problemas durante o uso efetivo.
Após a implantação, é essencial monitorar o desempenho do sistema e buscar melhorias contínuas. Recolha feedback dos usuários para identificar oportunidades de aperfeiçoamento e mantenha o sistema atualizado para acompanhar as mudanças no ambiente de negócios.
O monitoramento garante que a empresa obtenha o máximo de valor da solução ao longo do tempo.
A LeverPro é uma empresa especializada em soluções tecnológicas para as áreas de Planejamento Financeiro e Controladoria, focada em otimizar as rotinas financeiras e gerar relatórios inteligentes para a tomada de decisão.
Premiada pelo IBEF-SP como a melhor fintech do país em 2024, a LeverPro é a escolha ideal para empresas que buscam excelência e inovação na área financeira.
Nossa solução integra-se a mais de 50 ERPs e atende mais de 200 grupos econômicos, incluindo empresas de capital aberto.
Confira uma pequena introdução da nossa solução:
Um sistema de controladoria é uma solução tecnológica que integra dados financeiros para automatizar relatórios, permitir análises avançadas e garantir maior governança e precisão nos processos financeiros.
O custo varia de acordo com o contexto e as necessidades da empresa. A LeverPro, por exemplo, oferece módulos para áreas contábil, orçamentária e de tesouraria, com funcionalidades que atendem diferentes perfis de negócio.
Se sua empresa possui um ERP, mais de 100 colaboradores e uma equipe financeira robusta, um sistema de controladoria é altamente recomendável para otimizar processos e melhorar a tomada de decisões.
A LeverPro conta com um avançado e robusto sistema de segurança e com equipe própria de suporte e tecnologia.
Atendemos dezenas de empresas de capital aberto e grandes grupos econômicos, garantindo total integridade e proteção às informações e dados financeiros.
Sim, o sistema permite a consolidação automatizada de dados e facilita análises e comparativos entre as empresas do grupo de forma ágil e eficiente.
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