Tesouraria

Guia Prático de Tesouraria: o que faz, como funciona e importância

today
7.6.2024
schedule
6 min
person
Equipe LeverPro

A tesouraria é uma área vital de uma empresa, sendo responsável pela gestão do fluxo de caixa, investimentos e controle financeiro.

Uma boa gestão de tesouraria pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso financeiro de uma organização.

Neste guia prático, exploraremos em detalhes o que faz a tesouraria, como ela funciona e sua importância para empresas de todos os portes.

O que é Tesouraria?

A tesouraria, também chamada de gestão de tesouraria, é a função financeira responsável por administrar os recursos financeiros de uma empresa.

Sua principal tarefa é garantir que a empresa mantenha liquidez suficiente para cumprir suas obrigações tanto de curto quanto de longo prazo. Isso inclui a gestão do fluxo de caixa, a captação e aplicação de recursos financeiros, além da administração dos riscos relacionados a essas atividades.

Quais as principais funções da tesouraria?

A tesouraria desempenha funções essenciais que garantem a saúde financeira da empresa. Vamos explorar algumas dessas funções em detalhes.

1. Aplicações financeiras

A tesouraria é responsável por identificar e aplicar os recursos financeiros da empresa em investimentos que ofereçam bom retorno, mantendo um equilíbrio entre risco e liquidez.

Isso incluirá investimentos de curto prazo, como aplicações em CDBs, títulos públicos, ou fundos de investimento.

2. Proteção de risco

Gerenciar os riscos financeiros é uma das principais responsabilidades da tesouraria. Isso inclui a utilização de instrumentos de hedge, como contratos futuros e opções, para proteger a empresa contra flutuações cambiais, variações de taxa de juros e outros riscos financeiros.

3. Atualização cadastral

‍Manter os cadastros financeiros atualizados é essencial para garantir a precisão das informações financeiras.

Também é função da tesouraria, cuidar da atualização dos dados cadastrais junto a bancos, fornecedores e outras instituições financeiras.

4. Monitoramento e organização do fluxo de caixa

O monitoramento constante do fluxo de caixa é vital para garantir que a empresa tenha liquidez suficiente para suas operações diárias.

A tesouraria organiza e analisa as entradas e saídas de caixa, prevendo possíveis déficits e ajustando os planos financeiros conforme necessário.

5. Gerenciamento de recursos

‍A gestão eficiente dos recursos financeiros é crucial para otimizar a utilização dos ativos da empresa.

Isso inclui a alocação de recursos para diferentes projetos e operações, garantindo que cada área tenha o financiamento necessário para atingir suas metas.

6. Acompanhamento de contas e encargos

A tesouraria também é responsável por acompanhar as contas a pagar e a receber, garantindo que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos que os recebimentos sejam cobrados adequadamente. Isso ajuda a manter a saúde financeira e a credibilidade da empresa no mercado.

Quais habilidades de um profissional de tesouraria?

De acordo com Corporate Finance Institute (CFI) em seu blog sobre Perfil de carreira em tesouraria:

“Trabalhar em tesouraria significa que estará a ajudar a garantir que a sua organização tenha dinheiro suficiente, no lugar certo e no momento certo, para continuar os negócios ininterruptamente, mesmo em tempos de stress. Trabalhar na tesouraria significa trabalhar como elo entre a sua organização e os mercados financeiros.”

Um profissional de tesouraria deve possuir uma série de habilidades específicas para desempenhar suas funções de maneira eficaz.

Entre as principais habilidades estão:

  1. Análise Financeira: Capacidade de interpretar dados financeiros e fazer recomendações baseadas em análises detalhadas.
  2. Gestão de Riscos: Conhecimento sobre como identificar, avaliar e mitigar riscos financeiros.
  3. Conhecimento em Investimentos: Habilidade para selecionar e gerenciar investimentos que ofereçam bom retorno com risco controlado.
  4. Tecnologia Financeira: Familiaridade com softwares e ferramentas de gestão financeira.
  5. Comunicação: Capacidade de comunicar informações financeiras complexas de maneira clara e concisa.

5 Boas Práticas de Tesouraria

Adotar boas práticas de tesouraria é fundamental para garantir uma gestão financeira eficaz e eficiente. Aqui estão cinco práticas recomendadas para a tesouraria:

1. Avaliação da Situação Financeira da Empresa

‍Antes de tomar qualquer decisão financeira, é essencial avaliar a situação financeira atual da empresa.

Isso inclui analisar o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Essa avaliação ajuda a entender a posição financeira da empresa e identificar áreas que precisam de atenção.

Desta forma, é crucial que a tesouraria esteja alinhada com todos os setores da empresa, para que essas informações estejam precisas.

2. Uso de Tecnologia para Automação

Automatizar processos financeiros pode aumentar significativamente a eficiência da tesouraria.

Utilizar softwares de gestão financeira permite que a tesouraria gerencie grandes volumes de dados com precisão e rapidez, reduzindo a margem de erro humano.

3. Gestão de Capital de Giro e Liquidez

Manter um controle rigoroso sobre o capital de giro é crucial para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para suas operações diárias.

Isso envolve a gestão de contas a pagar e a receber, estoques e outros ativos circulantes.

4. Planejamento Financeiro e Contingência

Ter um plano financeiro robusto e estratégias de contingência é vital para a resiliência da empresa.

O planejamento financeiro inclui a previsão de fluxos de caixa futuros e a preparação para diferentes cenários econômicos. Saiba mais sobre planejamento e análise financeira.

Baixe uma planilha GRATUITA e calcule e visualize as variações entre contas, com nosso template de excel gratuito de Orçado vs Realizado.

5. Administração de Investimentos e Financiamentos

Gerenciar investimentos e financiamentos de maneira eficaz aumentará a rentabilidade e a segurança financeira da empresa.

Isso envolve selecionar investimentos que ofereçam um bom retorno e gerenciar as dívidas de maneira estratégica para minimizar custos e riscos.

Como Aplicar as Boas Práticas de Tesouraria

‍Para aplicar as boas práticas de tesouraria, é importante seguir um conjunto estruturado de passos:

  • Realize uma Análise Financeira Completa: Avalie regularmente a situação financeira da empresa, utilizando ferramentas de análise financeira.
  • Implemente Softwares de Gestão Financeira: Adote tecnologia para automatizar processos e melhorar a precisão e eficiência das operações financeiras.
  • Monitore o Capital de Giro: Mantenha um controle rigoroso sobre as contas a pagar e a receber, estoques e outros ativos circulantes.
  • Planeje para o Futuro: Desenvolva planos financeiros detalhados e estratégias de contingência para diferentes cenários econômicos.
  • Gerencie Investimentos e Financiamentos: Selecione investimentos de forma estratégica e gerencie as dívidas para minimizar custos e maximizar retornos.

Separamos também algumas dicas exclusivas de como você pode aumentar significativamente a efetividade nos planejamentos e análises para a área de tesouraria.

Confira!

Ao seguir essas práticas, a tesouraria pode ajudar a empresa a manter uma saúde financeira robusta, garantindo liquidez, rentabilidade e resiliência contra adversidades econômicas.

Exemplos Práticos de Gestão de Tesouraria

Para ilustrar melhor como a gestão de tesouraria pode ser aplicada na prática, consideremos alguns exemplos de situações comuns enfrentadas pelas empresas.

Caso 1: Gestão de Fluxo de Caixa em uma Empresa de Varejo

Uma grande rede de varejo enfrentava dificuldades com o fluxo de caixa devido a uma alta rotatividade de estoque e prazos de pagamento prolongados com fornecedores.

A tesouraria interveio implementando um sistema de gestão de fluxo de caixa automatizado que permite monitorar as entradas e saídas de caixa em tempo real.

Além disso, renegociou os prazos de pagamento com fornecedores e otimizou a gestão de estoque, resultando em uma melhora significativa na liquidez da empresa.

Caso 2: Proteção Contra Riscos Cambiais em uma Multinacional

Uma multinacional que opera em diversos países estava exposta a flutuações cambiais que afetam seus resultados financeiros.

A tesouraria implementou uma estratégia de hedge, utilizando contratos futuros e opções para proteger a empresa contra variações cambiais adversas. Além de utilizar uma solução que converta suas planilhas e fluxos em tempo real para diversas moedas, o que as deixam mais acessíveis para análises.

Com essa abordagem, a empresa conseguiu estabilizar seus fluxos de caixa e minimizar o impacto das flutuações cambiais em seus resultados financeiros.

Caso 3: Otimização de Investimentos em uma Empresa de Tecnologia

Uma empresa de tecnologia com excesso de caixa precisava maximizar os rendimentos de seus recursos disponíveis.

A tesouraria desenvolveu uma estratégia de investimento diversificada, aplicando os recursos em diferentes instrumentos financeiros de curto e longo prazo, balanceando risco e retorno.

Para auxiliar, adquiriu também uma solução que permite monitorar em tempo real seu fluxo de caixa para explorar até onde não coloca a empresa em extremo risco.

Como resultado, a empresa conseguiu aumentar sua rentabilidade e criar uma reserva financeira robusta para futuras expansões e inovações.

Conclusão

‍A tesouraria desempenha um papel crucial na gestão financeira de qualquer empresa, sendo responsável por garantir a liquidez, gerenciar investimentos, captar recursos e controlar riscos financeiros.

Com uma boa gestão de tesouraria, a empresa pode assegurar sua estabilidade financeira, tomar decisões estratégicas bem-informadas e alcançar seus objetivos de longo prazo.

Implementar as boas práticas de tesouraria descritas neste guia pode melhorar significativamente a eficiência e eficácia da gestão financeira, proporcionando uma base sólida para o crescimento e sucesso da empresa.

A tesouraria, quando bem administrada, é uma ferramenta poderosa para o sucesso financeiro empresarial.

Gostou deste? Conheça também o universo da controladoria, descubra o que é e seu papel dentro do contexto empresarial no blog da LeverPro: Controladoria nas Empresas: o que é, importância e funções.

Fontes e Referências

últimos artigos